controlli interni efficaci richiede una certa specifica a causa di cassa è relativamente facile da rubare e facile da convertire in altre forme di ricchezza. In aggiunta, tutte le transazioni in ultima analisi, influenzano contanti. Ecco perché in denaro è chiamata la cruna dell'ago. Vediamo come controllare gli incassi. Tutte le entrate di cassa dovrebbero essere depositati in custodia presso la banca in fretta. Le imprese ricevono denaro contante allo sportello e per posta. Ogni fonte ha le proprie misure di sicurezza efficaci.
incassi allo sportello
Il terminale POS consente di controllare le entrate di cassa, mentre registra anche la vendita e l'inventario di sollievo per il costo appropriato di beni venduti. Si consideri un negozio di Whole Foods Market. Per ogni transazione, il socio di vendita Whole Foods cliente emette una ricevuta come prova di acquisto. Il cassetto si apre quando il socio di vendite effettua un'operazione e la macchina trasmette elettronicamente un record di vendita per il computer host stores.
Al termine di ogni turno, il socio di vendita dà suo cassetto in ufficio, dove si combina con contanti da tutti gli altri terminali e consegnato dal blindati banca per il trasporto di deposito, come spiegato di seguito sezione. Successivamente, un impiegato separata nel reparto contabilità concilia la registrazione elettronica del terminale di vendita con il record di denaro consegnato. Queste misure, insieme con la supervisione di un responsabile, scoraggiare i furti.
I terminali POS inoltre forniscono un controllo efficace sulle rimanenze. Ad esempio in un ristorante, questi dispositivi monitorare le vendite voce di menu e le vendite di cassa totali, tipo di carta di credito, carta di Redenti da regalo, ecc Creare diario giornaliero per che le vendite dei negozi, che a loro volta interagiscono con la contabilità generale. I manager possono utilizzare le registrazioni prodotte da terminali POS per verificare i livelli di inventario e confrontarli con i record di vendita per la precisione. Per esempio, in un ristorante, un modo efficace per monitorare le vendite di vino costoso è un gestore di fare una rapida conteggio delle bottiglie a mano alla fine della giornata e la confronta con il conteggio alla fine del giorno precedente più di registrazione ogni acquisto.
Il conteggio alla fine del giorno precedente, più la registrazione di bottiglie acquistate, meno il conteggio alla fine del giorno corrente dovrebbe essere uguale alla quantità venduta come registrato dai terminali POS nel ristorante. Un controllo efficace per molte imprese catena di vendita al dettaglio, come ristoranti, supermercati o negozi di abbigliamento, per impedire l'accesso non autorizzato ad accedere alla cassa e la gestione di cassa più efficiente è l'uso di conti di deposito bancari. incassi per un singolo negozio vengono depositati in un conto bancario locale (preferibilmente fornito da un veicolo blindato per motivi di sicurezza) giornalmente. Organizza sede centrale per la banca centrale di redigere conti di deposito locali con una certa frequenza (forse al giorno) per ottenere il denaro concentrato sul conto aziendale centralizzata, in cui è possibile utilizzare per pagare le aziende bollette. conti di deposito sono conti unidirezionali in cui il governo locale non può che rendere depositi. Non hanno il potere di emettere assegni sul conto o prelevare denaro dai depositi di conto.