Microsoft Outlook consente di impostare una regola nel tuo account per controllare automaticamente i messaggi in arrivo e rispondere con un indirizzo di posta elettronica indicato per i vostri contatti sapere che siete fuori ufficio. Di seguito sono il passo per passo la creazione di tali istruzioni standard:
1. Aprire Microsoft Outlook.
2. Fare clic su “Nuovo” per aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.
3. No, il tipo di oggetto e corpo, come si desidera che il messaggio di risposta automatica da visualizzare. Lasciare la “A” riga vuota.
4. Fare clic su “File” e poi “Salva con nome” per salvare il file. Nel “Salva come” selezionare “Outlook Template .OFT.” Table
Nota: Se non vedi l’opzione “Outlook Template.oft” qui, è necessario effettuare Outlook l’editor di posta elettronica predefinito. Per fare ciò, cliccate su “Strumenti”, “Opzioni”, la scheda “Formato posta”, deselezionare la casella “Utilizza Microsoft Word per modificare e-mail”, cliccare su “Applica”, quindi “OK “.
5. Chiudere l’e-mail che avete appena creato.
6. Quando Outlook viene chiesto di salvare il messaggio, selezionare “No”.
7. Aprire la schermata regole facendo clic su “Strumenti” e “Regole e avvisi.”
8. Fare clic su “Nuova regola.”
9. Selezionare “Inizia da una regola vuota.”
10. Selezionare “Controlla messaggi in arrivo.”
11. Fare clic su “Avanti”.
12. Non controllare una delle caselle in “Quale condizione (s) vuoi controllare.”
13. Fare clic su “Avanti”.
14. Quando la finestra di dialogo che chiede “Questa regola si applica a tutti i messaggi ricevuti. È corretto?” – Fare clic su
15 «Sì.». In “Step 1”, fare clic sulla casella accanto a “rispondere utilizzando un modello specifico.”
16. “Step 2”, fai clic sul link “un modello specifico.”
17. Fare clic sulla freccia accanto a “Cerca”.
18. Selezionare “Modelli utente nel file system.”
19. Fare clic sul risposta fuori sede creata nel passaggio 3. Il nome sarà quello che hai scritto nella mail soggetto.
20. Fare clic su Apri.
21. Fare clic su “Avanti” nella procedura guidata regole per due volte (in “ciò che si vuole fare con il messaggio?” E “Ci sono eccezioni?” Screens.
22 . Per attivare immediatamente il messaggio di risposta automatica, fare clic su Fine. Se si desidera attendere per attivare la risposta automatica deselezionare
23 “Attiva questa regola” e fare clic su Fine. . Fare clic su “Applica” per salvare
24. Fare clic su “OK” per uscire
25. Se si lascia la casella “Attiva questa regola” selezionata, la vostra risposta fuori sede Automatic sta lavorando ora!
26. È possibile verificare la funzionalità con l’invio di una e-mail voi stessi facendo un invio / ricezione due volte. Se si riceve il messaggio di prova e risposta automatica, che ha completato i passaggi correttamente
Note aggiuntive
Assicurarsi che la regola funziona – lasciare il computer acceso
Il ruolo di ufficio di risposta automatica funziona solo se si ha il computer, la vostra prospettiva aperta e account di posta elettronica inviati a inviare automaticamente / ricezione. Assicurarsi che sia configurato per farlo “Strumenti”, “Opzioni”, la scheda “Impostazioni di posta” e “Invia / Ricevi” schermata delle opzioni. È possibile pianificare un invio / ricezione automatica ad ogni intervallo si preferisce. Una volta che il computer è configurato correttamente, è possibile attivare la modalità “sleep”, dove è possibile continuare a ricevere e rispondere ai messaggi senza lasciare la squadra a piena potenza. Per fare questo, fare clic su “Start”, “Chiudi sessione” e modificare la casella di opzione “letargo”. Sentitevi liberi di ruotare il monitor mentre si è fuori e lasciare il computer per controllare la posta in silenzio.
Come risposta automatica ad un’ora dopo
Se deselezionate la casella di controllo “Abilita questa regola” durante l’installazione, è possibile abilitare la risposta automatica Successivamente, seguendo questi semplici passi:
1. In Outlook, fare clic su “Strumenti” e “Regole e avvisi”
2. Fare clic sulla casella di controllo accanto la regola che si è creato.
3. Fare clic su “Applica”.
4. Fare clic su “OK”.
5. La sua regola è abilitato!
Girando la risposta automatica Off
Arrivando in ufficio, basta seguire questi semplici passaggi per attivare la risposta automatica off:
1. Fare clic su “Strumenti” e selezionare “Regole e avvisi”
2. Deselezionare la casella accanto alla regola Auto-Reply
3. Fare clic su “Applica”
4. Fare clic su “OK”
5. La regola è ora spento!
Modificare il messaggio di risposta
Dopo aver utilizzato il Fuori risposta una volta, non è necessario per rendere l’intero processo la prossima volta che si è fuori ufficio. Seguire i passaggi seguenti diapositive per modificare il messaggio:
1. La parte più difficile è trovare nuovamente il messaggio, fare clic sul seguente ordine:
- Inizio Bar
- “Risorse del computer”
- “Disco locale (C :)”
- “Documents and Settings”
- Il tuo nome (una cartella sarà il nome della squadra)
- “Dati applicazioni”
- “Microsoft”
- “Modelli”
- Finally- Il messaggio Fuori sede!
2. Nome in modo da non passare attraverso di nuovo, fate clic destro sulla posta elettronica e selezionare “Desktop (crea collegamento).” In questo modo, si può semplicemente aprire il file direttamente da lì in futuro.
3. Modificare il testo del messaggio di leggere ciò che si desidera che il messaggio di risposta automatica per dire.
4. Fare clic su “File” e poi “Salva con nome” per salvare il file.
5. Nella casella “Tipo”, selezionare “Outlook Template .OFT.”
6. Chiudere l’e-mail che avete appena creato.
7. Quando Outlook chiede “Il file esiste già. Vuoi sostituire il file? Selezionare” Sì “.
Regola 8. Ruotare la sopra.