Se si desidera collegare più PC a una stampante, o vuole condividere una stampante in rete, di solito bisogno di un dispositivo noto come server di stampa. Spesso, un server di stampa è solo un computer con un numero di apparecchiature di rete comune, ma più spesso è un dispositivo dedicato che è esso stesso un dispositivo di rete, ma un numero di stampanti è inoltre collegato. Il server funge da interfaccia tra gli utenti di computer che hanno bisogno di un servizio di stampa e stampanti stesse.
A volte il server di stampa è una caratteristica o un servizio in un altro dispositivo, ad esempio un router o access point wireless. Questa è una buona idea, ma ha una serie di svantaggi, tanto meno il fatto che la funzione di stampa è solo un’altra funzione nel router e non può fornire lo stesso livello di servizio come un server di stampa dedicato fanno.
I server di stampa di solito hanno una interfaccia di gestione che possono normalmente accedere attraverso la rete. Questa interfaccia a volte l’amministratore del server per impostare autorizzazioni utente e la creazione di qualsiasi operazione dispositivo specifico. Un utente può accedere solo una stampante specifica se autorizzato da un metodo di autenticazione. Quando più stampanti sono in uso, il server può essere programmato in modo che determinati utenti possono accedere solo alcune stampanti, mentre altri possono avere il permesso di accedere a tutte le stampanti. Avere più stampanti collegate al server di stampa può anche fornire resilienza in caso di malfunzionamento della stampante, gli utenti oppure possono essere dirette ad utilizzare una stampante o può selezionare manualmente un altro dispositivo di stampa.
Con la mobilità è una grande parte della rete in questi giorni, e reti wireless per essere abbastanza comune, hanno un server di stampa wireless attivato il senso comune. Gli utenti possono accedere al server direttamente attraverso la rete wireless, soggetti alla stessa autorizzazione e autenticazione, come richiesto da un dispositivo wireless. Significa anche che il server di stampa wireless può essere posizionato praticamente ovunque fino a quando si è nel raggio d’azione del punto di rete o router wireless di accesso wireless che è il centro della rete. Le stampanti stessi saranno normalmente collegati ai server di stampa senza fili tramite un cavo USB, che non solo fornisce connettività, ma in alcuni casi possono anche essere utilizzati per alimentare la stampante. Il server può collegarsi in modalità wireless al punto di accesso o il router o potrebbe essere collegato da una lunghezza del cavo Ethernet.
Un server wireless-enabled forniscono la condivisione della stampante sarà necessario disporre di credenziali di rete come qualsiasi altro dispositivo su una rete wireless, ovvero sarà necessario un SSID e la configurazione di autenticazione e crittografia. Sono tenuti a fare tutti i client PC avere il software della stampante installato per consentire tutte le funzioni di stampa che sono disponibili.
Un buon server di stampa wireless è il D-LINK DPR-1040 / B, che ha una connessione USB ad alta velocità e una connessione Fast Ethernet RJ-45, oltre ad essere abilitato con standard wireless IEEE802.11b ed IEEE802.11g stati sostenuti. Supporta la scansione, fax e stampa, quindi è versatile in tutti gli aspetti, e molto meno di £ 70 rappresenta un ottimo rapporto.