Microsoft Outlook è un gestore di informazioni personali, o l’applicazione di posta elettronica, gli utenti possono utilizzare sia come applicazione stand-alone – si è acquistato separatamente o con la suite di Microsoft Office – o per uso professionale diversi gli utenti di un’organizzazione impostati per Microsoft Exchange Server o un server SharePoint. L’applicazione può anche essere sincronizzato con Outlook Mobile sui dispositivi Windows Mobile, o fatto per l’integrazione con gli smartphone BlackBerry tramite applicazioni di terze parti altri add-on. Microsoft Outlook, l’ultima versione del 2010 è il software client popolare tra gli strumenti di gestione utenti e-mail per la posta elettronica potente e intuitiva. Il software è dotato di interfaccia a barra multifunzione, un’interfaccia grafica utente o GUI compiti orientati, in tutte le viste, insieme a miglioramenti che raggruppamento conversazioni opzionalmente account e cartelle separate.
Dotato di funzionalità avanzate di social network, schede contatti e una barra delle applicazioni, Outlook 2010 ha capacità di integrazione molto avanzate per SharePoint, Windows Server, WebDAV e HTML rispetto alle versioni precedenti. Il supporto per Microsoft Outlook, che include il supporto per l’installazione e la configurazione di posta elettronica Outlook Express esamina queste funzionalità di integrazione per migliorare la funzionalità e dare agli utenti finali di personalizzare a richiesta. Con l’aiuto della tecnologia MS Outlook, l’applicazione può configurare un account di posta elettronica esistente come Hotmail, Gmail o Yahoo, permettendo anche agli utenti la possibilità di configurare più e-mail. Outlook è programmato per configurare automaticamente attraverso una procedura guidata di installazione, la versione più recente di un protocollo standard per la ricezione di e-mail, POP3 che può essere usato con o senza SMTP (un vecchio protocollo TCP / IP standard per la posta Client Windows), o lo fa per IMAP.
Il vantaggio di IMAP o Internet Message Access Protocol Internet, è che a differenza di POP, in cui i clienti di solito si collegano al server di posta elettronica brevemente per scaricare nuovi messaggi, IMAP4 permette rimanere clienti collegato finché l’interfaccia utente è il contenuto del messaggio attiva e scaricare su richiesta. Gli utenti che hanno bisogno di inviare o ricevere messaggi in massa devono configurare la loro vista i protocolli IMAP. Mentre il protocollo POP richiede che il client attualmente collegato essere l’unico client connesso alla cassetta postale, IMAP consente l’accesso simultaneo da più client. Un impostazioni IMAP con il supporto tecnico di Outlook Connector dispone anche di altre funzionalità, come ad esempio consentendo agli utenti di conoscere lo stato esatto dei messaggi, creare più cassette postali sul server ed eseguire la ricerca di successo. Una volta configurato e in linea, Outlook 2010 ha una serie di funzionalità che consentono agli utenti di impostare il vostro profilo, creano le firme e le proprietà.
L’email applicazione desktop consente attività e riunioni di gestione dello storage efficienti, e consente l’accesso a più account dalla stessa posizione. 25 Utilizzando la porta SMTP, un protocollo di trasferimento di posta, IMAP4 configurato in Outlook consente di archiviare i messaggi di default sul server. Queste impostazioni possono essere regolate manualmente dal menu File> Impostazioni account> Email> Nuovo> Seleziona l’account e-mail> Avanti. Selezionare IMAP per “Tipo account” nella sezione Information Server. Il nome del server IMAP è nella casella Server posta in arrivo e il server SMTP entra nella casella Server posta in uscita. In genere, gli utenti possono selezionare Impostazioni account automatica in Outlook 2007 e Outlook 2010 per configurare e-mail di Outlook con nome utente e password, mentre l’aggiunta di un nuovo account o più account configurati manualmente con la configurazione di Outlook linea.