Microsoft Office 365 – Pro e contro

Che cos’è Office 365?

Tradizionalmente, Microsoft Office è un’applicazione software che viene scaricato e installato su uno o più PC nell’ambito di un contratto di licenza per utente singolo o multiplo.

la prima volta nel 2010 e ampliato nel 2013 per includere nuovi piani, Microsoft Office 365 è una versione in abbonamento pay-as-you-go che consente l’accesso online ai vari servizi software e di rimozione È necessario avere il proprio Microsoft Small Business Server. Di solito i piani possono includere:

  • Microsoft Office (Word, Publisher, Excel, etc.)
  • Microsoft Exchange Online (e-mail in hosting)
  • (server di comunicazione) Microsoft Lync 2010
  • Sharepoint Document Management (Document server)
  • stoccaggio Skydrive
  • protezione da malware

Così MS Office 365 è adatto per voi e il vostro business?

I vantaggi di Office 365

  • Le sue applicazioni sono accessibili attraverso qualsiasi dispositivo (compresi i mobili), tramite qualsiasi browser web, a condizione quando si dispone delle autorizzazioni e l’accesso appropriate ad una connessione internet (anche wi-fi).
  • spese in conto capitale ridotto
  • Invece di pagare per le nuove versioni, gli aggiornamenti di Office 365 sono inclusi automaticamente nel vostro abbonamento
  • Più utenti possono accedere gli stessi documenti, ad esempio, in grado di memorizzare i documenti in SharePoint 2010 e hanno la possibilità di apportare modifiche, versioni di revisione o anche lasciare le note per i colleghi.
  • Elimina mal di testa di infrastrutture, se avete bisogno di effettuare il trasferimento degli uffici.
  • La maggiore stabilità del server, un contratto di servizio per l’alta disponibilità. (Assunta affidabilità della rete)

Contro di Office 365

  • I vostri dati sono memorizzati nella ‘nuvola’ data center Microsoft in modo che dipendono sia sulla rete e larghezza di banda. Se la connessione a Internet non perderà l’accesso al proprio software e dati fino a tornare
  • si hanno ben poco controllo su questo ambiente di dati ‘nuvola’ sono memorizzati mentre uptime garantire mancato l’infrastruttura di data center possono avere un impatto diretto sulla disponibilità di Office 365. Se Microsoft o un altro fornitore di fascia alta data center interruzioni verificarsi, le piccole imprese non hanno alcuna influenza.
  • si può considerare che vi sia rischi per la sicurezza più elevati associati alla memorizzazione dei dati “on-line”. Se questo è un fattore chiave per il vostro business, di aggiornamento sono disponibili opzioni, ma possono essere costo proibitivo.
  • le prestazioni delle applicazioni può essere più lenta attraverso una connessione a Internet, soprattutto se si hanno gli utenti domestici con connettività Internet a banda larga e velocità di base inferiore. Questo potrebbe avere l’effetto a catena di riduzione della produttività
  • Non ci sono limiti al numero di destinatari di posta elettronica che può avere entro un periodo di 24 ore

In definitiva, se state pensando di passare a Office 365, è necessarie per valutare la loro idoneità in base alle loro esigenze di business. Come sarebbe il vostro business essere colpiti se non si poteva accedere alle applicazioni? Sono le possibili implicazioni per la sicurezza è un problema? Cosa fare budget che avete a disposizione? Avete qualche supporto IT interno? Vuoi ancora bisogno di un server locale a determinati requisiti?

Con una decisione è sempre meglio chiedere aiuto a identificare l’impatto sulla vostra attività e su come ridurre al minimo qualsiasi rischio potenziale.