Snaring il miglior contratto di locazione richiede solo un po 'di pianificazione e smidgeon finezza. È possibile risparmiare tempo, atterrare un affare migliore locazione e rendere l'esperienza di leasing meno di un dilemma considerando diversi fattori importanti.
pianificazione per il futuro
Prima di cercare proposte di locazione, investire un po 'di tempo nella pianificazione e preparazione. Stabilire le priorità in considerazione l'importanza relativa di fattori come i prezzi di locazione, le considerazioni di equilibrio, le esigenze di leasing in corso e la necessità per il potenziale inquilino ha esperienza di computer / settore. Se la transazione è affidabile insignificante nello schema generale delle cose, un processo di pianificazione tronco potrebbe essere in ordine. Se non abbastanza tempo per: 1) individuare e prequalify inquilini; 2) revisione e selezionare una proposta locazione; 3) consentire il locatore selezionato effettuare la due diligence e ottenere l'approvazione del credito; e 4) completare la documentazione del contratto di locazione.
Assemblare un pacchetto di informazioni per i potenziali locatori che anticipa ciò che si vuole sapere prima di presentare una proposta, tra cui: 1) informazioni di base sulla vostra azienda e il BIOS di gestione, 2) tre anni di bilancio e finanziari intermedio, 3) un elenco di commerciali e di credito i riferimenti della società, e 4) una descrizione delle attrezzature da acquisire, comprensivo del costo di acquisizione. Anticipare domande sulla tua azienda e rivelare in anticipo.
Scegliere il giusto società di leasing
Il punto di partenza per una proposta di leasing attraente è nella scelta delle aziende giuste per fare un'offerta di leasing. Tutte le società di leasing non sono uguali. Alcuni sono specializzati in settori specifici, alcuni in alcuni tipi di attrezzature e altre dimensioni delle transazioni. Le società di leasing variano anche in termini di dimensioni, capacità, esperienza e integrità. Fare il vostro lavoro di pre-qualificare le società di leasing che sarà offerta. Meno qualità da cercare sono: 1) la conoscenza; 2) la reputazione; 3) capacità di eseguire; 4) contatti commerciali utili; E 5) un approccio rapporto. Cercate di individuare almeno tre società di leasing fare un'offerta.
Come in ogni settore, i professionisti di leasing hanno diversi gradi di conoscenza ed esperienza. Cercare rappresentanti autonoleggio e dirigenti che hanno una buona comprensione di locazione strutturazione, problemi di attrezzature, documentazione, valutazione del credito, le capacità del loro imprese, l'industria e altre questioni di leasing. Evitare di inquilini e inquilini. Con la conoscenza ovvia limitata. E 'troppo facile essere guidato dal percorso doloroso di disinformazione e false dichiarazioni.
Poiché la barra di immissione per la costruzione negozio di attrezzature a noleggio è relativamente bassa, è importante individuare le società di leasing che hanno una buona reputazione nel settore. Verificare se le società di leasing di fare offerte appartengono a una o più importanti associazioni di categoria del settore (ad esempio, ELA, EAEL, LKAU e NAELB). Anche se l'appartenenza a queste associazioni non garantisce elevati standard etici, ciascuna di queste organizzazioni ha standard e processi per rivedere membri. pratiche commerciali etiche. Contattare associazioni rilevanti per i riferimenti. Quindi ottenere diversi nomi di clienti, banche e venduti contatto.
Insieme con buona etica, la capacità di funzionare come concordato è altrettanto importante nel considerare partner noleggio. Richiesta e ottenere informazioni finanziarie, informazioni di base sui dirigenti con responsabilità strategiche, un elenco di finanziamenti recentemente completato, nomi e contatti in fonti di finanziamento chiave per ogni società di leasing presi in considerazione. Leggere queste informazioni e continuano i contatti forniti. Se il vostro settore e / o apparecchiature destinate alla locazione sono altamente specializzati, garantire che le società di leasing hanno completato diversi accordi analoghi di cui sono alla ricerca. Controllare locatori & # 39; siti web e brochure per garantire che il tipo di contratto di locazione si sta cercando è specificatamente menzionato e discusso.
Buone partner di leasing offrono più di attrezzature finanziamento. In molti casi, i proprietari hanno incontrato o lavorato a stretto contatto con i banchieri, avvocati, le ditte di CPA, attività di assicurazione, fornitori di apparecchiature e investitori. Se la società di leasing serve una vasta gamma di clienti, alcuni di questi contatti può essere prezioso. Cercare di ottenere un'idea della profondità e l'ampiezza della capacità di ciascuna società di leasing in questo settore.
Dal momento che si lavorerà a stretto contatto con la società di leasing selezionato e può avere bisogno per la locazione supplementare in futuro, perché non scegliere un partner di leasing che valorizza le relazioni? Anche se non è facile identificare le società di leasing relazioni in fase di offerta orientata, rivedere referenze dei clienti per informazioni sulla tracciare il padrone di casa, l'attenzione, la volontà di conoscere i clienti e la volontà di essere utile.
Prendi un gran locazione impianto
La giusta dimensione del contratto di locazione impianto può risparmiare un sacco di tempo. Cercare un accordo che soddisfa le esigenze di attrezzature per almeno i prossimi sei a dodici mesi. Una regola pratica è quello di ottenere un contratto di locazione struttura che è almeno il 20% in più di quello che è necessario. Se una linea di credito di leasing è un'opzione disponibile, questo può essere uno strumento utile per garantire la giusta quantità di locazione finanziaria.
La scelta di un contratto di leasing che corrisponde l'uso delle attrezzature
La durata del contratto di locazione dovrebbe corrispondere l'uso previsto delle attrezzature più vicino possibile. Se il termine è troppo breve, gli esborsi monetari mensili per attrezzature possono superare i benefici attesi derivanti dalle apparecchiature (risparmio sui costi di produzione o entrate). Se si firma un contratto di locazione che è troppo breve che comprende anche le opzioni al fine di dare in affitto equo valore di mercato, e detiene una di queste opzioni si potrebbe finire overpaying per la squadra. Se la durata del contratto è troppo lungo, si può perdere la flessibilità necessaria per effettuare l'aggiornamento a un equipaggiamento più recente e più desiderabile. Più di alcuni inquilini sono stati bloccati con attrezzature non hanno più bisogno, ma hanno ancora un significativo saldo residuo del contratto di locazione.
Nonostante la sua preferenza, una più breve durata del leasing rendimenti degli investimenti locatore nella squadra e locatori più veloce in generale percepire un recupero più veloce come un rafforzamento del credito. Si può essere in grado di gestire qualsiasi disallineamento tra la vostra preferenza e il padrone di casa ottenendo favorevole opzioni di fine locazione. Cercare fine delle opzioni contrattuali, tra cui: 1) il diritto al ritorno l'attrezzatura per il locatore; 2) opzioni di rinnovo favorevoli; E 3) opzioni di acquisto favorevoli. Cercare modi per limitare quello che carica le opzioni che richiedono equo valore di mercato che sono "limitati" (avere limiti superiori) o opzioni fisse preferite.
flessibilità Ricerca locazione
Ottenere flessibilità locazione può facilmente ottenere il prezzo più basso. In realtà, è possibile tagliare i costi un sacco di soldi accordo globale di locazione avere locazione flessibile.
Per prima cosa, assicurarsi che il contratto permette di includere la maggior parte delle apparecchiature che si desidera acquistare. Inoltre, controllare che sarà facile per aggiungere più apparecchiature per il contratto di locazione al mutare delle esigenze. Le migliori locazioni per pianificazioni multiple derivanti da un contratto di locazione master o la capacità di modificare i contratti esistenti per aggiunte. Che cosa succede se non è più necessario alcune delle attrezzature? Una formula risoluzione anticipata è utile in queste situazioni. In genere, queste formule sono per valutare il reddito residuo. Se il computer ha un forte valore residuo, cercare di negoziare una terminazione più favorevole incorporando parte del valore residuo atteso.
Un contratto di locazione flessibile fornisce aggiornamenti. Di solito al momento di aggiornamento delle apparecchiature, il valore attuale dei canoni di locazione associato con l'aggiornamento può essere combinato con il valore attuale della squadra di reddito residuo per creare un programma riveduto. Altri metodi possono essere necessari se il padrone di casa comporta penali od oneri aggiuntivi derivanti dal modo in cui il locatore ha finanziato il contratto di locazione.
Si può risolvere il contratto, senza un onere gravoso? Un importo che ha rappresentato il valore attuale dei rimanenti affitti più una tassa di terminazione di non più del 3% al 5% dovrebbe compensare il locatore per la risoluzione anticipata nella maggior parte dei contratti di locazione. Quando la squadra ha un alto valore residuo, può chiedere che una parte del valore residuo atteso per ridurre le tariffe di terminazione applicate primi.
Avete opzioni di leasing flessibili al fine di dare in affitto? Chiaramente, se il contratto di locazione prevede un'opzione di acquisto nominale, c'è poca necessità di una maggiore flessibilità al fine di contrarre. In caso contrario, un buon set di contratto di opzione è così desiderabile. Richiedere il diritto di restituire l'apparecchiatura al locatore senza inutili penalità o spese, il diritto di acquistare le apparecchiature ad un prezzo equo o ridotto, e il diritto di continuare il leasing delle apparecchiature ad un prezzo equo o ridotto. L'uso di & # 39; Cappelli & # 39; Al momento dell'acquisto di valore equo di mercato o di opzioni di noleggio in grado di ridurre notevolmente i costi potenziali di fine locazione. Attenzione, però. Gli inquilini possono insistere sul mercato & # 39 del fair value; (Limite inferiore) quando secondo & # 39; Cappelli & # 39 ;.
può essere necessario spostare l'apparecchio a un altro sito. Assicurarsi che il contratto di locazione prevede che le apparecchiature può essere spostato senza penalità o eccessivo, soggetti a notifica ai costi locatore. Si prega di notare che le attrezzature delocalizzazione può creare una spesa aggiuntiva per il padrone di casa, soprattutto se si sta spostando verso un altro Stato o più sedi. La maggior parte dei locatori percepiscono più sedi come l'aggiunta di rischio aggiuntivo per la transazione nel caso in cui hanno bisogno di rientrare in possesso delle attrezzature. Pur tenendo conto di queste considerazioni, il bambino deve consentire il trasferimento di attrezzature con ragionevole preavviso e rimborso dei costi diretti e costi amministrativi del locatore.
C'è un preavviso sufficiente alla fine del contratto per indicare il loro desiderio di rinnovare il contratto di locazione, l'acquisto di attrezzature o restituire le apparecchiature? Il periodo di preavviso in genere varia da uno a sei mesi, con i tipici tre mesi. In caso di violazione del termine di preavviso, il contratto di locazione entra in un periodo di rinnovo automatico, di solito uno a sei mesi. Si dovrebbe cercare termini di preavviso e rinnovo automatico sono brevi, per evitare addebiti di locazione aggiuntivi indesiderati. Se il proprietario non è disposto a negoziare questa disposizione, è possibile gestire la situazione, garantendo che l'obbligo di notifica è soddisfatta entro i termini previsti.
Prezzi di locazione è una funzione di molti fattori, tra cui: i tassi di mercato, rischio di credito percepito, inquilino competizione, la squadra di qualità contrattuali e le prospettive per il re-marketing attrezzature. Ottenere almeno tre offerte di locazione, se possibile. Alla fine della giornata, i prezzi di noleggio sono guidati dal mercato. Debitamente compilata un'analisi del valore attuale si concentrerà confrontando diverse proposte altrimenti difficile da fare. Presumere rifiuti di apparecchiature e di integrare tutti i costi previsti e le tasse. Considerare la quantità e la tempistica dei pagamenti periodici di noleggio, qualsiasi pagamento in anticipo affitto, depositi di sicurezza, garanzia in contanti, intermedi affitto e le tasse di impegno. Per ottenere un'accurata analisi dei flussi di cassa deve includere tutti i costi / benefici fiscali devono essere fatte.
Se siete preoccupati per l'impatto di un'operazione di leasing nel bilancio della vostra azienda, confrontare l'impatto di ogni proposta di locazione equilibrio e conto risultati (se la contabilità contratto di locazione non è il vostro forte, ottengono un contabile qualificato coinvolti). Ad esempio, se la vostra azienda è sensibile alla aggiungendo ulteriore per il proprio bilancio, un debito contratto di locazione del capitale dovrebbe probabilmente essere evitato. Come si può vedere, ci sono diversi modi per valutare il contratto di locazione proposto e confrontare i prezzi di noleggio. La cosa importante è quella di utilizzare un metodo di analisi con coerenza e scegliere il metodo che meglio si adatta alle vostre priorità di business.
comprendere tutte le tasse e sanzioni
proposte di locazione variano nei tipi e quantità di tasse e multe. Alcune spese comuni di locazione includono: commissioni d'impegno; Spese di apertura pratica; Tasse per le spese legali; E le spese per le dichiarazioni di finanziamento UCC. Inoltre, alcuni contratti di locazione possono contenere accuse penali per ritardato pagamento del canone di locazione o di risoluzione anticipata del contratto di locazione. Questi sono solo alcuni dei possibili tasse e delle tariffe. E 'importante passare attraverso la proposta di locazione e leasing oneri per identificare ragionevolmente. Se le tasse o oneri sono significativi e probabilmente li dovrebbe incorporare nella vostra analisi dei prezzi.
Comprendere le principali responsabilità e gli obblighi del locatario
La maggior parte del contratto di locazione proposto relativo alle condizioni di base del contratto di locazione, ma tace su molti degli obblighi e delle condizioni normalmente gravano nel contratto di locazione. I proprietari generalmente non negoziare il contratto di locazione prima di ricevere una lettera firmata proposta. Mentre negoziare contratti di locazione o non può essere una pratica comune nella fase di proposta, è una buona idea per richiedere una copia dello standard in leasing il padrone di casa insieme alla lettera di proposta. Nel suo accordo standard, cercare qualsiasi pagamento o non standard termine che altrimenti eliminare la proposta considerazione.
Non ci sono disposizioni di locazione che sono comuni a quasi tutti & # 39; net & # 39; Lease, tra cui: 1) il puntuale pagamento di affitto, tasse ed altri pagamenti richiesti; 2) Assicurazione attrezzature e di responsabilità; 3) manutenzione e di manutenzione; 4) il monitoraggio e il reporting attrezzature delocalizzazione; 5) rilascio vincolo o altre accuse contro l'apparecchiatura; E 6) ritorno di attrezzature. Le disposizioni meno comuni, come covenants finanziari e contratti di leasing richiedono garanzie personali, non può essere competitivo o possono provocare si rifiuta una proposta che altrimenti sarebbe interessante. Controllare la lettera di proposta e il contratto di locazione di serie il locatore al fine di garantire che siano privi di disposizioni che sono problematici.
In tutti i casi, è importante avere il diritto di annullare la transazione proposta se non è il padrone di casa e può raggiungere un accordo sul contratto di locazione, soprattutto se i termini onerosi appaiono nel contratto che non sono coperti nel contratto di locazione proposto.
Conclusione
Snaring il miglior contratto di locazione e il rapporto non deve essere come ottenere un canale radicolare. Con un pizzico di pianificazione anticipata e un paio di obiettivi ben definiti, è possibile trovare una buona partita. Ricordate di impostare le priorità quando prende una decisione sul contratto di locazione proposto e avere abbastanza tempo per passare attraverso le fasi della proposta di approvazione locazione e il tempo della documentazione. Inoltre, mentre i prezzi di noleggio sono spesso di grande preoccupazione, essere sicuri di prendere in considerazione altri fattori che possono aumentare i costi o creare problemi.