Il caso di investimenti nella formazione dei dipendenti durante una recessione economica
Quando le aziende lottano per la crisi economica, come quello che stiamo vivendo oggi, il primo istinto è iniziare a tagliare il bilancio di funzionamento. Viene chiesto di manager e dipendenti di fare di più con meno risorse.
Le prospettive economiche nel prossimo futuro nel nostro paese mostra le aziende continuano a tagliare i costi e prendere decisioni difficili per sopravvivere e rimanere competitivi. Durante la regolazione la cinghia continua, così sarà la tentazione di tagliare i budget di formazione o di eliminarli tutti insieme.
è stata la mia esperienza che una delle zone più colpite dai tagli di bilancio è il ruolo della formazione. La formazione, in alcuni casi, è spesso pensato, a volte come un lusso o “bello avere” nelle organizzazioni. Si tratta di un costo vale la pena pagare per quando i tempi sono buoni, ma un facile bersaglio per l’eliminazione quando i tempi sono cattivi.
Le aziende che hanno istituito i dipartimenti formali di formazione, tuttavia, vedono il beneficio per il funzionamento di un braccio di formazione della vostra organizzazione perché capiscono come la formazione mantiene o aumenta le prestazioni dei vostri dipendenti. Capiscono che c’è una scienza che sta dietro la formazione e l’ottenimento di un adulto. Per essere efficace, la formazione deve essere basata su una solida progettazione didattica e gestito di conseguenza. Dopo tutto, sono i dipendenti che contribuiscono a rendere l’organizzazione di attuazione. Scarso rendimento da parte sua potrebbe significare scarsa performance dell’organizzazione nel suo complesso.
Io sono qui per sostenere che se state pensando di tagliare il budget di formazione solo per risparmiare denaro e guidare il nostro attuale tempesta economica, si sta effettivamente facendo più male che bene alla redditività della vostra organizzazione. In realtà, cambiando il finanziamento o le risorse per la sua funzione di formazione e adattamento della forma per creare e fornire una formazione in grado di risparmiare più soldi nel lungo periodo e di creare un business sostenibile che può una eventuale status economico negativo.
Il costo di turnover del personale a causa della scarsa formazione
Tagli alla formazione dei dipendenti o di formazione scarsa per l’evento, si traduce in maggiore i costi per i datori di lavoro. Questi costi sono dovuti al personale di fatturato. Secondo l’indagine di Etica e sul posto di lavoro di Deloitte 2010, un terzo dei dipendenti statunitensi in programma di lasciare il vostro lavoro attuale e cercare un lavoro o di una razza diversa una volta che l’economia migliora. Il motivo principale per cui hanno scelto di lasciare la loro posizione attuale è dovuta ad una mancanza di fiducia e una comunicazione chiara e coerente del vostro datore di lavoro.
A questo si aggiunge la mancanza di formazione o la mancanza di opportunità di formazione per i dipendenti per migliorare o sviluppare. competenze
dati
Il Centro di Eccellenza del Lavoro ha raccolto su come le aziende che, in treno o sbagliato formare i propri dipendenti soffrono di alti tassi di turnover costosi. . I costi associati alla sostituzione (o sostituire) quelli persi attraverso la rotazione di gran lunga superiori ai costi di un maggior investimento nella formazione
Si consideri il seguente:
- Nelle società in cui la formazione è considerata buona, il 12% dei dipendenti è pensando di lasciare per trovare un nuovo lavoro o cambiare carriera.
- Nelle società in cui la formazione è valutato scarsa (o sono gravemente carente), il 41% dei dipendenti hanno in programma di andare.
- Il costo medio di sostituzione di un dipendente facendo circa $ 60.000 all’anno è più della metà del salario di quella persona – quasi 38 mila dollari. La media nazionale è 17.000 $ nel reclutamento, selezione, intervistando e costi onboarding.
Usando questi dati, è chiaro che questi costi si sommano quando si hanno molti dipendenti che lasciano una società sia attraverso licenziamenti o dimissioni volontarie, a seconda delle dimensioni dell’azienda.
Confronta questo con il costo delle attività di formazione regolari, per mantenere le prestazioni o sviluppare dipendenti. Il costo medio di formazione per dipendente, secondo la società americana per la formazione e lo sviluppo (ASTD) e la Società per la Gestione delle Risorse Umane (SHRM) tra il 2004 e il 2008 è compreso tra $ 1.000 e 1100 $ all’anno. Formazione rivista di formazione dei costi stimati per il 2003 sono di circa 2,5% del salario di un dipendente.
E ‘chiaro da queste statistiche, i costi di finanziamento della formazione continua per dipendente è molto meno del costo di sostituzione di un dipendente.
Piano d’azione per migliorare la formazione in ristrettezze di bilancio
Se si è giunti alla scelta di puntare sulla formazione per mantenere le prestazioni o trattenere i dipendenti, ecco un piano d’azione per sostenere cinque parti formazione i vostri attuali condizioni economiche difficili
Parte 1 -. Comunicazione
Ricordati, secondo l’indagine di Etica e sul posto di lavoro di Deloitte 2010, un terzo dei dipendenti statunitensi hanno in programma di lasciare il tuo attuale lavoro per trovare un modello diverso o fare un cambiamento di carriera una Una volta che l’economia migliora. Ciò è dovuto in gran parte alla mancanza di fiducia e una comunicazione chiara e coerente del vostro datore di lavoro.
Comunicazione dovrebbe avvenire a tutti i livelli dell’organizzazione, da top down e bottom up. Come vengono impiegati sanno che cosa è disponibile per lo sviluppo personale e professionale? Ancora più importante, si conosce il vantaggio di dedicare tempo alla propria crescita personale e professionale?
Le persone nelle organizzazioni che sono responsabili della formazione e dello sviluppo dovrebbero comunicare attivamente il valore di imparare a dirigenti. Essi dovrebbero anche migliorare i benefici della formazione dei dipendenti e favorire un maggior uso di brevi sessioni di formazione informali. Questo è quello di trovare opportunità di apprendimento in molte situazioni possibili. Prendere risultati di apprendimento e di trovare modi per condividere i risultati con altre parti dell’organizzazione che andrà a beneficio.
In altre parole, creare una cultura dell’apprendimento nell’organizzazione. Nei circoli di formazione Questo è ampiamente conosciuto come la costruzione di una organizzazione di apprendimento in cui apprendere e condividere i risultati sono prorogati di
Parte 2 -. Revisione del bilancio
Con i budget di formazione ridotti, responsabili della formazione devono fare di più con meno, pur essendo responsabile di mantenere le prestazioni e la responsabilità dei dipendenti.
Il modo migliore per ottimizzare il budget di formazione è quello di rivedere tutti i programmi disponibili e in ordine di priorità in funzione degli obiettivi di business attuali. Autunno o archiviazione di programmi che sono considerati “bello avere” e concentrare le proprie risorse sulla formazione che produce risultati. Idealmente, si vuole sottolineare i programmi di formazione che si tradurrà nel fare soldi o risparmiare i soldi per l’azienda.
Inoltre, cambiare la vostra mentalità per quanto riguarda la vostra formazione. Il contenuto creato può essere riciclato o riutilizzato in altri moduli di formazione. Essere consapevoli di aggiornamento e metterlo nel contesto del tema. Non è necessario riscrivere il contenuto se già creato. I costi di sviluppo si sommano e, se è possibile riutilizzare i contenuti, è possibile costruire rapidamente ed efficacemente una formazione efficace e di ridurre i costi
Parte 3 -. Sfruttare la tecnologia disponibile
Secondo ASTD Stato del rapporto industria, il 70% del tempo di allenamento trascorso dai dipendenti nelle organizzazioni è istruttore di formazione. E-learning o di apprendimento in classi virtuali rende il restante 30% del tempo di formazione.
istruttore formazione di solito viene fornito con un prezzo elevato a causa dei costi di logistica. Con i budget di formazione adeguati sempre più comune in questi ultimi anni, sfruttando la tecnologia per fornire una formazione (come l’e-learning), sta diventando sempre più popolare. L’accessibilità maggiore, la distribuzione più ampia e il riutilizzo dei contenuti per i dipendenti viene creato. Mentre i costi iniziali per l’attuazione di e-learning possono essere costosi, i risparmi rapidamente realizzati con benefici a lungo termine.
La tecnologia offre anche opportunità di collaborazione. Come accennato in precedenza, le organizzazioni dovrebbero cercare opportunità di apprendimento informale e di sessioni di formazione di breve durata per creare una cultura dell’apprendimento. Strumenti gratuiti oa basso costo, come blog e wiki possono consentire ai dipendenti di collaborare, l’annotazione dei risultati e discutere i modi per migliorare le prestazioni o sostenersi reciprocamente nei loro sforzi
Parte 4 -. Leverage talento esistente
La migliore performance dell’organizzazione sono la chiave per mantenere le prestazioni della vostra organizzazione. Tra i migliori risultati, il meglio del meglio in quello che fanno, può portare gli altri e servire da modello. Approfittate delle loro conoscenze ed esperienze, aiutandoli a diventare formatori, allenatori o mentori per la loro organizzazione. Essi possono facilitare sessioni di apprendimento informali suggerite come indicato nella parte 1 di questo piano in 5 parti.
Un altro modo per sfruttare il loro pool di talenti esistenti è di dipendenti cross-treno. A causa della organizzazione dell’economia costretto a licenziare i lavoratori, e poco o nessun reclutamento sostituirà i posti di lavoro persi, quelli che rimangono sono invitati a fare di più fuori delle loro funzioni di lavoro normali. Per prevenire l’usura o lasciare i dipendenti non sono disposti ad assumere nuovi compiti, formare le persone in altri ruoli di lavoro per facilitare i cambiamenti che si verificano
Parte 5 -. Programmi Link a finalità e gli obiettivi di business
Ultimo ma non meno importante, assicurarsi che ogni formazione è legata alle finalità e gli obiettivi della società, sia a breve termine e lungo termine. Questo è vero se un’organizzazione opera all’interno di una recessione economica. Tutta la formazione dovrebbe essere un buon supporto impiegati a generare entrate per l’azienda o contribuendo a ridurre i costi. Collegando obiettivi e gli obiettivi, si dà fine al programma di formazione e di giustificare la sua esistenza.
Conclusioni
Una buona formazione che è la base oggettiva e performance formare i dipendenti per eseguire le aspettative, sostenendo gli obiettivi e gli obiettivi affari definito. Quando l’economia è giù, la formazione è più importante che mai. Licenziamenti e lavoro di cambiamento di ristrutturazione nuovi ruoli e compiti a coloro che rimangono nel mondo del lavoro di un’organizzazione. Questa valutazione solo indicazioni di programmi di formazione in corso e alle nuove esigenze di formazione che devono essere soddisfatti. Momenti come questi sono una opportunità per la forza lavoro esistente ancora impegnato e continua a lavorare per raggiungere gli obiettivi di un’organizzazione.
Prima della necessità di tagliare i programmi di formazione sostengono, pensano che i programmi di formazione lavoro e sono efficaci per l’organizzazione. Producete i risultati attesi? Quali sono presenti negli attuali programmi di formazione conoscenze, abilità e comportamenti necessari per le massime prestazioni dei dipendenti? Ancora più importante, quali programmi per fare soldi o risparmiare i soldi per l’azienda? Trovare il modo di valutare i programmi di formazione in corso di valutazione e quantificazione dei risultati che si riferiscono indietro agli obiettivi di business dell’organizzazione.
Nonostante l’impatto negativo della crisi economica sulla nostra attività, da qualche parte dentro le sfide che affrontiamo sono opportunità per la creatività e nuove soluzioni emergere. La formazione è uno di loro. Ci sono molti metodi alternativi nella presentazione della formazione per sostenere il vostro business che è efficiente e redditizio, come l’e-learning. Molte delle risorse disponibili per la maggior parte delle aziende può essere sfruttata per fornire esperienze di apprendimento che mantengono la loro forza attiva e impegnata forza lavoro per rimanere produttivi per uscire dalla recessione che stiamo vedendo.
“La nostra gente è il nostro bene più grande” è diventato un business cliché, ma in questo caso è assolutamente vero. Se il valore dei suoi dipendenti e la fiducia saranno coloro che possono aiutare a mantenere la vostra organizzazione un galleggiante e di successo in questi tempi economicamente difficili, è ora sotto che la maggior parte delle organizzazioni hanno deciso di tagliare la loro formazione a prendere una strada tutti insieme diversi programmi.