Durante una transazione commerciale, non è quello che viene chiamato un documento di origine. Questi documenti sono il comandante di un log delle transazioni che significa che questo è un pezzo fondamentale di una transazione. All’interno di questi documenti sono le informazioni di base che descrivono gli eventi nella transazione. Esempi di informazioni in un documento di origine sono la data, lo scopo del documento; la quantità di corso, se del caso, e se il nome e l’indirizzo della controparte proceduto
possibili
documenti di origine includono s ma non limitato a quanto segue:.
– incassi
– Nastri di cassa
– ricevute di carte di credito
– assegni annullati
– Fornitore Fattura
– la fattura cliente
– Ordine d’acquisto
– Time Cards
– Ricevuta di consegna
– Pagare stub
Dal momento che il documento di origine è la prima voce nel processo contabile in una società di tali documenti sono utilizzati nel corso del controllo, come prova del fatto che una transazione è accaduto a dire, i documenti sono presto utilizzato nella revisione. tracciare
Si consiglia ad ogni documento deve avere il suo identificatore univoco in modo che possa essere facilmente trova quando necessario. Questi identificatori sono spesso sotto forma di numeri o codici alfanumerici. Pre-numerati maggior parte di questi documenti è necessaria per evitare misplacing documenti importanti e anche come menzionato sopra che è facilmente disponibile. Migliorare l’efficienza nella registrazione delle transazioni e conservazione dei documenti è quella di avere una fonte di documenti ben progettato.
non esiste un formato richiesto per un documento di origine. Può essere in formato cartaceo o elettronico. Un buon esempio per il formato elettronico è un documento che viene generato da un sistema contabile automatizzato o una fonte di carta scansionato e caricato sul computer.
Non ci sono casi in cui vi è, documenti e se questo accade, è necessario che il partito deve presentare una copia del documento o potrebbe essere un documento di supporto. Un esempio è che quando una ricevuta cassa non può essere previsto anche un estratto conto può essere utilizzato come supporto.
Tutti i documenti di origine devono essere recuperati e presentati dopo journalizing.