In recenti articoli ho pubblicato in scrittura collaborativa, abbiamo parlato del perché la scrittura di gruppo ha un senso. Giusto per riassumere-colloqui con altri scrittori ci permettono di essere più profondo. L’esperienza è esponenziale. E l’interazione conduce all’ispirazione.
Su un livello più pratico, molti progetti di scrittura in ambienti professionali di oggi sono semplicemente troppo complesse per una persona a far fronte da sola. L’esperienza di molti cervelli e delicatezza di molte voci sono necessari per creare un prodotto che è completo, chiaro e comprensibile.
E anche se il lavoro di squadra può essere una sfida, i risultati sono ne vale la pena. Perché la scrittura collaborativa ottimizza un altrimenti lungo processo di revisione e di revisione. E la formulazione di progetti di collaborazione a creare opportunità di formazione per i nuovi organici e alti funzionari.
Ma questo può accadere solo quando il progetto è ben gestito fin dall’inizio. Quindi parliamo di alcuni dei modi in cui possiamo garantire il successo. In primo luogo, dovrebbe essere chiaro a tutti gli interessati che il progetto sarà collaborativo. Altrimenti, si corre il rischio di ferire i sentimenti di qualcuno. Noi tendiamo a investire noi stessi nel processo di scrittura di un po ‘più profondo e con più emozione di quanto non facciano in altri progetti. Questo può essere una forza, ma anche una debolezza. Quindi assicuratevi che tutti sanno fin dall’inizio che questo sarà un lavoro di squadra.
Inizia con un incontro di brainstorming che coinvolge tutta la squadra, soprattutto quelli al vertice della catena. Se il progetto è una fabbricazione della carta, cercando di convincere dall’inizio della decisione finale, e lavorare a ritroso attraverso gli argomenti che portano a questa conclusione.
Quando si crea la catena logica, fare un calendario e assegnare compiti. Questo dovrebbe essere nella forma di un foglio massiccia lista responsabilità specifica di tutti, dalla fase di ricerca fino in revisione e formato di documento. In questo modo, tutti possono vedere come gli altri dipendono da loro per fare il loro lavoro.
esaminare se la ricerca e la scrittura possono essere resi più efficaci da sola o insieme. Introversi del progetto preferiscono lavorare da soli. Ma estroversi potrebbero avere spazio laboratorio con molteplici postazioni computer, una grande lavagna, e cavalletti. Qui, le idee possono essere rimbalzato prima di essere portato al ruolo. Basta ricordarsi di bloccare quelle conversazioni, attraverso audio o video, o l’assegnazione di un notebook dedicato al gruppo.
Anche se i membri del team scelgono di lavorare da solo, il team può programmare il tempo di scrittura dedicato in cui tutti si ritira nel suo ufficio per lavorare al progetto. Tenere concorsi conteggio delle parole. Utilizzare i social media per registrare e celebrare il vostro progresso. Programma dal vivo o coffee break virtuali. E spesso parlare di loro successi e frustrazioni.
Durante le fasi di revisione, primo cambio con i compagni prima di distribuire le carte agli utenti. Che vi aiuterà a semplificare la catena di revisione, e acquisire informazioni vitali verranno scritte a una più ampia gamma di prospettive rispetto al solito.
revisori possono avere per essere più aperti circa il controllo di un documento prima che sia finita. Devono accettare un certo livello di rugosità se uno scrittore davvero bisogno di informazioni su un particolare argomento. Ma c’è una linea sottile lì perché un momento critico è prezioso, e gli scrittori possono essere bloccate da sempre troppo feedback. Quindi dire che anche bisogno di sapere quando dire basta.
Infine, quando un documento tecnico è pronto per un editing copia dettagliata, ottenere tre gruppi di persone per condividere il lavoro. Un gruppo in grado di gestire le sezioni di prosa, ha diviso sia conteggio o numero di pagine di parola. Un altro gruppo dovrebbe rivedere le tabelle e le figure. E una persona dovrebbe essere responsabile per la letteratura di riferimento. Una persona dovrebbe anche essere responsabile della gestione di documenti, in questa fase per assicurarsi che le copie finali e le copie di lavoro sono tenuti separati e unire file master di questioni.
Come si può immaginare, il manager ha un compito difficile mantenere in cima a questa. La buona notizia è che il manager dovrebbe essere coinvolto il meno possibile. In un altro articolo, si discuterà di come. Per ora, mi piacerebbe sentire le vostre esperienze con la scrittura collaborativa. Che ha lavorato per voi? Che ha bombardato? Lascia un commento sul mio blog, o e-mail me.